3.1 Navigatie binnen de Website
De Gebruiker kan kennis nemen van de verschillende producten die PrivateFloor op de website te koop aanbiedt. De Gebruiker kan vrijelijk door de verschillende pagina's van de website navigeren, zonder zich op enigerlei wijze te verplichten tot het plaatsen van een bestelling.
3.2 Registratie en wachtwoord
Registratie is verplicht alvorens een bestelling te plaatsen. De Gebruiker moet alle velden op de pagina "Mijn Account" correct invullen, ook die onder de rubriek "Mijn Informatie". Gebruikers wordt gevraagd om informatie die nodig is voor identificatie, waaronder hun voor- en achternaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en een wachtwoord.
PrivateFloor garandeert de vertrouwelijkheid van de gegevens die na het invoeren van het wachtwoord worden doorgegeven. De Gebruiker is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van zijn wachtwoord. Hij zorgt voor het behoud en de vertrouwelijkheid ervan. Bij verlies van het wachtwoord dient de Gebruiker zo spoedig mogelijk contact op te nemen met PrivateFloor om een nieuw wachtwoord te ontvangen.
Als de Gebruiker zijn wachtwoord vergeet, kan hij een nieuw wachtwoord verkrijgen door te klikken op de knop "wachtwoord vergeten" die op de homepage verschijnt. Er wordt dan een e-mail naar de Gebruiker gestuurd met het verzoek een nieuw wachtwoord aan te maken. Bij het aanmaken van zijn account kan de Gebruiker PrivateFloor toestemming geven om hem per e-mail uitnodigingen voor verkoop en andere nuttige informatie van het PrivateFloor-team toe te sturen.
3.3 Vastleggen van een bestelling
De Gebruiker plaatst zijn bestelling via een internetverbinding waarmee hij op de website kan surfen. Om aanvaard te worden, moet de bestelling alle nuttige informatie bevatten die nodig is voor de afhandeling ervan. Bovendien geeft elke geplaatste bestelling aan dat hij de algemene verkoopsvoorwaarden, de prijs en de beschrijving van de beschikbare producten aanvaardt.
Het is niet mogelijk om een bestelling te plaatsen vanuit een land dat niet voorkomt op de PrivateFloor lijst van toegestane bestemmingslanden. Een Gebruiker die een bestelling wil plaatsen selecteert de verschillende producten van zijn keuze en toont zijn voornemen door op de knop "Toevoegen aan winkelwagen" te klikken.
Op elk moment kan de Gebruiker:
-
Een lijst van de gekozen artikelen raadplegen door te klikken op de knop "Mijn mandje".
-
Producten blijven kiezen door op de knop "Verder winkelen" te klikken.
-
De selectie voltooien en de bestelling plaatsen door op de knop "Kopen" te klikken.
-
Gebruikers moeten zich voorafgaand aan het bestellen van producten in het winkelmandje identificeren door hun e-mailadres en wachtwoord in te voeren, of door een registratieformulier in te vullen als zij nog geen PrivateFloor-account hebben. Door zijn twee identificatiegegevens (e-mailadres en wachtwoord) in te voeren, bevestigt de Gebruiker zijn identiteit en instemming met de Servicevoorwaarden.
-
Zodra de Gebruiker zich heeft geïdentificeerd, moet hij het afleveradres verifiëren, waarna de bestelling op het scherm wordt samengevat met vermelding van: de aard, hoeveelheid en prijs van het/de door de Gebruiker geselecteerde product(en), alsmede de portokosten, het totaalbedrag van de bestelling, de contactgegevens van de Gebruiker en het afleveradres.
3.4 Validatie van een bestelling
Nadat hij de gegevens van zijn bestelling heeft bekeken en zich ervan heeft vergewist dat alle noodzakelijke gegevens correct zijn, kan de Gebruiker de bestelling bevestigen door op de knop "De bestelling betalen" te klikken.
In geval van betaling per bankpas of kredietkaart moet de Gebruiker bepaalde informatie verstrekken over de bankpas die hij wenst te gebruiken:
-
De naam van de wettelijke kaarthouder
-
Het nummer van de bankkaart
-
De vervaldatum
-
Het cryptogramnummer (de laatste 3 cijfers op de achterzijde van de bankkaart).
Er dient te worden opgemerkt dat bij onmiddellijke betaling per bankkaart, de betalingsmethode die PrivateFloor op onze website aanbiedt, de gebruiker zijn betaling via de PrivateFloor website uitvoert met behulp van het EPT-systeem (Electronic Payment Terminal) - wat een veilig en gecertificeerd betalingssysteem is. De PrivateFloor website is beveiligd door S.S.L. (Secure Socket Layer) om alle gegevens met betrekking tot betaalmethoden zo efficiënt mogelijk te beschermen. Vervolgens worden de bankgegevens van de Gebruiker doorgestuurd naar de bank, die ook beveiligd is door S.S.L. Op deze manier gaan de bankgegevens van de Gebruiker nooit door het computersysteem van PrivateFloor. Hierdoor behoudt PrivateFloor geen enkele verantwoordelijkheid.
Zodra hij zijn bestelling per bankkaart bevestigt wordt de bestelling vastgelegd en wordt deze onherroepelijk. De Gebruiker wordt Koper. De aankooporder wordt opgenomen in de computeradministratie van PrivateFloor (deze wordt op een betrouwbare, permanente drager bewaard) en wordt het bewijs van de contractuele relatie tussen beide Partijen.
3.5 Bevestiging
Na betaling per bankkaart (met vermelding van het kaartnummer, de vervaldatum en het cryptogram) wordt een overzicht van de bestelling van de Koper per e-mail verzonden zodra de bestelling is geregistreerd. Deze wordt gestuurd naar het adres dat bij de bestelling is opgegeven. Deze bevestiging zal alle details bevatten van de elementen die het contract tussen beide partijen vormen en zal tevens een geschatte verzenddatum vermelden.
PrivateFloor raadt klanten aan een kopie van de orderbevestiging op te nemen of af te drukken. Echter, de documenten die in de computeradministratie van PrivateFloor zijn opgenomen zullen wettelijk als bewijs dienen. Een samenvatting van de bestelling wordt ook op het account van de klant geplaatst.
3.6 Annulering vooraf
Zodra u het afrekenproces heeft afgerond en uw betaling is geaccepteerd, wordt uw bestelling als bevestigd beschouwd.
De op bestelling gemaakte artikelen (artikelen die niet in voorraad zijn op onze website) met een geschatte verzenddatum van 12 tot 18 weken, kunnen niet worden geannuleerd, zelfs als de bestelling onderhevig is aan een onvoorziene vertraging.
Het herroepingsrecht kan niet worden uitgeoefend voor overeenkomsten [...] voor de levering van goederen die volgens specificaties van de consument zijn vervaardigd of duidelijk zijn gepersonaliseerd.
De mogelijkheid om uw bestelling te annuleren is alleen beschikbaar voor bestellingen met producten die uit voorraad of in verzending (transit) over zee zijn, vóór verzending en alleen tijdens de eerste kalenderweek nadat u de bestelling hebt bevestigd en betaald. In dit geval heeft u recht op een terugbetaling van 80% van de totale betaling. De resterende 20% dient ter compensatie van de administratieve kosten die ontstaan door de voorbereiding van de verzending van uw bestelling vanuit onze magazijnen.
Alle bestellingen uit voorraad of verzending (transit) die na 1 week en vóór verzending worden geannuleerd, geven recht op een terugbetaling van 60% van de waarde van de bestelling.
Het is noodzakelijk dat u uw verzoek om terugbetaling registreert via uw klantenaccount (Mijn info/Mijn bestellingen/Annuleringsverzoek).
Zodra een bestelling door de klant is geannuleerd onder een van de hierboven vermelde voorwaarden, zal het bedrijf het overeengekomen bedrag binnen 30 werkdagen terugbetalen.
3.7 Herroepingsrecht
In het geval dat u de levering van uw bestelling aan huis weigert, wordt de terugbetaling verwerkt volgens onze Algemene Voorwaarden, en worden de kosten van de levering en de retourkosten in mindering gebracht op een eventueel verzoek om terugbetaling. Als u besluit uw levering te annuleren nadat de goederen uit het magazijn zijn verzonden, worden dezelfde extra kosten toegepast.